Wat is een VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) functie en hoe gebruik ik het?
De VERT.ZOEKEN-functie (in het Engels VLOOKUP) is een van de meest gebruikte functies in spreadsheets. Het helpt je om snel gegevens op te zoeken in een tabel, vergelijkbaar met een databasezoekopdracht.
Dit artikel legt uit hoe VERT.ZOEKEN werkt, hoe je het gebruikt in Excel en Google Spreadsheets, en welke veelgemaakte fouten je moet vermijden.
Wat is VERT.ZOEKEN?
VERT.ZOEKEN staat voor "Verticale Zoekopdracht". Het zoekt een specifieke waarde in de eerste kolom van een gegevensbereik en retourneert een bijbehorende waarde uit een andere kolom in hetzelfde bereik.
Syntaxis:
=VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex; [benaderend])
- zoekwaarde: De waarde die je zoekt.
- tabelmatrix: Het bereik waarin je zoekt.
- kolomindex: Het kolomnummer waaruit je een waarde wilt retourneren.
- benaderend: Optioneel. Gebruik WAAR voor een benadering en ONWAAR voor een exacte overeenkomst.
Voorbeeld:
Je hebt een tabel waarin kolom A productcodes bevat en kolom B de bijbehorende prijzen. Om de prijs van een specifieke productcode te vinden, gebruik je:
=VERT.ZOEKEN("P001"; A1:B10; 2; ONWAAR)
Dit zoekt naar "P001" in kolom A en retourneert de waarde in kolom B.
VERT.ZOEKEN gebruiken in Excel
- Bepaal je zoekwaarde:Dit is de waarde die je wilt vinden, bijvoorbeeld een productcode.
- Selecteer je tabelmatrix:Markeer het bereik waarin je zoekt, inclusief de kolom waarin de zoekwaarde staat en de kolom waarvan je de waarde wilt ophalen.
- Voeg de VERT.ZOEKEN-functie in:Typ =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex; [benaderend]).
Voorbeeld: =VERT.ZOEKEN(C1; A1:B10; 2; ONWAAR). - Druk op Enter:Het resultaat wordt weergegeven in de cel waarin je de formule hebt ingevoerd.
Tips voor Excel:
- Gebruik ONWAAR voor exacte zoekopdrachten: Dit voorkomt fouten als je een exacte waarde zoekt.
- Absolute verwijzingen: Gebruik $-tekens om de tabelmatrix te vergrendelen bij het kopiëren van de formule, bijvoorbeeld A$1:B$10.
VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets
- Voer de VERT.ZOEKEN-functie in:Typ =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex; [benaderend]).
- Controleer je tabelbereik:Zorg dat de zoekwaarde in de eerste kolom van je bereik staat.
- Specificeer kolomindex en benaderend:Gebruik een kolomnummer (bijvoorbeeld 2) om de waarde uit de juiste kolom te halen.
Gebruik WAAR voor een benaderende match of ONWAAR voor een exacte.
Tips voor Google Spreadsheets:
- Controleer op spaties: Fouten ontstaan vaak door verborgen spaties in de gegevens.
- Alternatieven voor VERT.ZOEKEN: Gebruik XLOOKUP (indien beschikbaar) of FILTER voor meer flexibiliteit.
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
- Zoekwaarde niet in de eerste kolom:VERT.ZOEKEN werkt alleen als de zoekwaarde zich in de eerste kolom van het opgegeven bereik bevindt.
- Fout bij benaderende matches:Gebruik ONWAAR als je een exacte overeenkomst nodig hebt.
- #N/B-foutmelding:Dit betekent dat de zoekwaarde niet is gevonden. Controleer of de waarde correct is ingevoerd.
Geavanceerde alternatieven
- XLOOKUP (Excel):Een verbeterde versie van VERT.ZOEKEN die flexibelere zoekopdrachten mogelijk maakt.
- INDEX en VERGELIJK:Combineer INDEX en VERGELIJK voor meer controle over je zoekopdrachten.
Voorbeeld: =INDEX(B1:B10; VERGELIJK("P001"; A1:A10; 0)).
Kortom:
De VERT.ZOEKEN-functie is een krachtig hulpmiddel om snel gegevens te vinden in een tabel.
Met een goed begrip van de syntaxis en de juiste instellingen kun je efficiënter werken en fouten minimaliseren. Experimenteer met deze functie en ontdek hoe je gegevensanalyse kunt vereenvoudigen!
