Hoe voeg ik een datum of tijd toe en hoe bewerk ik deze?
Datums en tijden zijn essentiële elementen in spreadsheets, vooral bij het maken van planningen, facturen of rapporten.
Excel en Google Spreadsheets bieden handige functies om datums en tijden toe te voegen, te bewerken en berekeningen mee uit te voeren.
In dit artikel leer je hoe je dit doet en ontdek je geavanceerde toepassingen zoals het berekenen van datumbereiken en het automatisch genereren van datums.
Hoe voeg je een datum of tijd toe?
Direct invoeren
- Datum invoeren:Typ een datum in het formaat dd-mm-jjjj (bijvoorbeeld 22-11-2024).
Excel en Google Spreadsheets herkennen dit als een datum. - Tijd invoeren:Typ een tijd in het formaat uu:mm (bijvoorbeeld 14:30).
- Datum en tijd combineren:Typ een datum en tijd in één cel, gescheiden door een spatie (bijvoorbeeld 22-11-2024 14:30).
Automatisch toevoegen
- Huidige datum:In Excel: Typ =VANDAAG() om de huidige datum te genereren.
In Google Spreadsheets: Gebruik dezelfde functie, =VANDAAG(). - Huidige tijd:In Excel: Typ =NU() om de huidige datum en tijd te genereren.
In Google Spreadsheets: Gebruik =NU().
Hoe bewerk je datums en tijden?
Aanpassen van de opmaak
- Selecteer de cel(len):Markeer de cellen met datums of tijden.
- Open het opmaakmenu:In Excel: Ga naar Start > Getal > Meer getalnotaties > Datum.
In Google Spreadsheets: Ga naar Opmaak > Getal > Meer datumnotaties. - Kies een formaat:Kies uit voorgedefinieerde stijlen (bijvoorbeeld 22 november 2024) of maak een aangepast formaat.
Handmatige aanpassingen
- Een datum wijzigen:Klik op de cel en typ een nieuwe waarde.
- Een tijd wijzigen:Pas de uren of minuten direct aan in de cel.
Berekeningen met datums en tijden
- Dagen toevoegen of aftrekken:
Voeg dagen toe met eenvoudige berekeningen:
=A1+7. Dit voegt 7 dagen toe aan de datum in cel A1. - Tijd berekenen:
Bereken het verschil tussen twee tijden:
=B1-A1. Zorg dat de cellen het tijdformaat hebben. - Verschillen in jaren, maanden of dagen:
In Excel: Gebruik de functie:
=DATUMVERSCHIL(A1; B1; "d")"d" geeft het verschil in dagen, "m" in maanden, en "y" in jaren.
In Google Spreadsheets:
=DAGEN(B1; A1) - Weekdag of maandnaam weergeven:
In Excel:
=TEKST(A1; "dddd"). Dit geeft de dag van de week, zoals "maandag".
In Google Spreadsheets:
=TEXT(A1; "dddd")
Geavanceerde toepassingen
- Automatisch invullen van datums:Vul een reeks datums automatisch in door een beginwaarde in te voeren en de vulgreep (rechts onderaan de cel) te slepen.
- Dynamische datumberekeningen:
Voeg datums toe op basis van criteria:
=ALS(A1>VANDAAG(); "Toekomst"; "Verleden") - Gebruik van aangepaste formules:
Bereken hoeveel werkdagen er zijn tussen twee datums:
=WERKDAGEN(A1; B1)
Voeg feestdagen toe als uitzondering:
=WERKDAGEN(A1; B1; C1:C10)
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
- Verkeerd datumnotatieformaat:Zorg dat de invoer overeenkomt met de regionale instellingen van je spreadsheet.
- Tijd- en datumwaarden combineren:Let op dat tijdswaarden altijd worden opgeslagen als een fractie van een dag. Gebruik formules zoals GEHEEL om alleen de datum te behouden.
- Negatieve tijdverschillen:Controleer dat de einddatum of -tijd later is dan de startdatum.
Kortom:
Het werken met datums en tijden in Excel en Google Spreadsheets biedt veelzijdige mogelijkheden om gegevens te beheren en te analyseren.
Of je nu eenvoudige datums wilt toevoegen of complexe berekeningen wilt uitvoeren, met de bovenstaande technieken kun je efficiënt werken.
Experimenteer met de formules en toepassingen om je spreadsheets krachtiger te maken!
