Hoe sla ik een spreadsheet op als een andere bestandsindeling, zoals PDF?
Het opslaan van een spreadsheet in een andere bestandsindeling, zoals PDF, kan handig zijn om je gegevens te delen met anderen, vooral als je wilt voorkomen dat ze per ongeluk worden gewijzigd. Dit artikel biedt een eenvoudige handleiding om een spreadsheet in Excel en Google Spreadsheets op te slaan als PDF, inclusief handige tips en oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
Een spreadsheet opslaan als PDF in Excel
- Open je spreadsheet:Zorg ervoor dat je werkboek volledig is ingevuld en opgemaakt zoals gewenst.
- Ga naar het opslaan als PDF-menu:Klik in de bovenste werkbalk op Bestand > Opslaan als.
Kies een locatie (bijvoorbeeld je computer of een cloudopslag zoals OneDrive). - Selecteer het PDF-formaat:In het venster "Opslaan als", kies PDF bij de lijst met bestandsindelingen.
- Instellingen aanpassen (optioneel):
Klik op Opties in het opslaan-venster:Selecteer welke werkbladen je wilt opnemen (actueel werkblad of gehele werkmap).
Stel het papierformaat en de marges in. - Opslaan en controleren:Klik op Opslaan. Je spreadsheet wordt als PDF geëxporteerd en opgeslagen op de geselecteerde locatie.
Open het PDF-bestand om te controleren of alles correct is weergegeven.
Alternatieve methode: Afdrukken naar PDF
- Ga naar Bestand > Afdrukken.
- Kies een PDF-printer, zoals "Microsoft Print to PDF".
- Pas de instellingen aan en klik op Afdrukken om het bestand op te slaan als PDF.
Een spreadsheet opslaan als PDF in Google Spreadsheets
- Open je spreadsheet in Google Spreadsheets:Zorg dat je bent ingelogd op je Google-account.
- Ga naar het downloadmenu:Klik in de menubalk op Bestand > Downloaden.
Kies PDF-document (.pdf). - Instellingen aanpassen:
In het pop-upvenster kun je:Het paginabereik selecteren (actueel blad, specifieke tabbladen, of gehele spreadsheet).
Het papierformaat en de oriëntatie instellen (staand of liggend).
Marges en schaalopties aanpassen voor een optimale weergave. - Download en controleer:Klik op Exporteren. Het PDF-bestand wordt gedownload naar je computer.
Open het bestand om de opmaak te controleren.
Tips voor Google Spreadsheets:
- Zorg dat je een voorbeeldweergave controleert via Bestand > Afdrukken voordat je exporteert naar PDF.
- Pas kolom- en rijbreedtes aan om te voorkomen dat gegevens buiten de marges vallen.
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
- Gegevens buiten het afdrukbare gebied: Controleer of al je gegevens binnen de paginamarges vallen. Pas de schaalopties aan indien nodig.
- Verkeerde papiergrootte: Stel het juiste formaat in (bijvoorbeeld A4) voordat je opslaat.
- Onvolledige export in Google Spreadsheets: Controleer of je het juiste paginabereik hebt geselecteerd.
