Hoe kopieer en plak ik formules zonder de opmaak te veranderen?
Bij het werken met spreadsheets komt het vaak voor dat je formules wilt kopiëren en plakken naar andere cellen, zonder dat de opmaak (zoals kleuren, randen of lettertypes) wordt meegekopieerd. Dit is handig om een consistent uiterlijk te behouden terwijl je toch efficiënt werkt. In dit artikel leer je hoe je dit doet in zowel Excel als Google Spreadsheets.
Formules kopiëren en plakken in Excel
- Selecteer de cel met de formule:Klik op de cel waarvan je de formule wilt kopiëren.
- Kopieer de formule:Gebruik Ctrl+C (Windows) of Cmd+C (Mac) om de cel te kopiëren.
Je ziet een bewegende rand rond de geselecteerde cel. - Plak alleen de formule:Klik op de cel waar je de formule wilt plakken.
Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal (Paste Special).
Selecteer Formules in het menu (of gebruik de sneltoets Alt+E, S, F). - Gebruik de formulebalk (alternatieve methode):Kopieer de inhoud van de formulebalk (niet de hele cel).
Plak de formule handmatig in de nieuwe cel.
Tips voor Excel:
- Gebruik het Lint: Ga naar het tabblad Start, klik op de dropdown van Plakken, en selecteer Formules.
- Opmaak behouden: Als je ook bestaande opmaak wilt behouden, gebruik dan eerst "Formules plakken" en pas de opmaak later handmatig aan.
Formules kopiëren en plakken in Google Spreadsheets
- Selecteer de cel met de formule:Klik op de cel waarvan je de formule wilt kopiëren.
- Kopieer de formule:Gebruik Ctrl+C (Windows) of Cmd+C (Mac) om de cel te kopiëren.
- Plak alleen de formule:Klik op de cel waar je de formule wilt plakken.
Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal (Paste Special) > Alleen formule. - Alternatieve methode via sneltoetsen:Kopieer de cel en gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+V (Windows) of Cmd+Shift+V (Mac) om de formule te plakken zonder opmaak.
Tips voor Google Spreadsheets:
- Controleer de gegevens: Google Spreadsheets past soms automatisch relatieve celverwijzingen aan. Controleer of de geplakte formule correct is.
- Handmatig plakken via de formulebalk: Kopieer de inhoud van de formulebalk en plak deze in de gewenste cel.
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
- Onbedoelde opmaakwijzigingen:Als je een standaard plakactie uitvoert, worden opmaak en formules gekopieerd. Gebruik altijd Plakken speciaal.
- Foutieve celverwijzingen:Relatieve verwijzingen (bijvoorbeeld =A1+B1) kunnen verschuiven bij het plakken. Gebruik absolute verwijzingen (bijvoorbeeld =$A$1+$B$1) als dit niet gewenst is.
- Niet de juiste optie kiezen:Controleer of je "Formules plakken" hebt geselecteerd en niet "Waarden plakken", omdat dit de resultaten van de formule plakt in plaats van de formule zelf.
Kortom:
Het kopiëren en plakken van formules zonder de opmaak te veranderen is eenvoudig als je gebruikmaakt van de Plakken speciaal-opties in Excel en Google Spreadsheets. Door deze methode toe te passen, kun je efficiënt werken zonder je spreadsheetopmaak te verstoren. Probeer het zelf en merk hoe je werk sneller en georganiseerder wordt!
