Hoe automatiseer ik berekeningen in spreadsheets?

• 1. Formules en functies gebruiken

Gebruik ingebouwde functies zoals SOM, GEMIDDELDE, ALS, VERT.ZOEKEN, en INDEX/VERGELIJK.
Voorbeeld:
=SOM(A1:A10). Telt alle waarden in bereik A1:A10 op.
Combineer logische functies om dynamische berekeningen uit te voeren:
Voorbeeld:
ALS(A1>100; "Hoger"; "Lager")

• 2. Draaitabellen

Maak dynamische samenvattingen van grote datasets:Ga naar Invoegen > Draaitabel.
Kies velden voor Rijen, Kolommen, Waarden en Filters.
Gebruik berekende velden voor aangepaste berekeningen:
(Omzet / Aantal Producten) * 100

• 3. Automatische berekeningen met verwijzingen

Koppel werkbladen:
=Blad2!A1 * 2. Dit haalt de waarde van A1 uit Blad2 en vermenigvuldigt deze met 2.

• 4. Gegevensvalidatie

Beperk invoer en voeg automatische waarschuwingen toe:
=ALS(A1>10; "OK"; "Controleer")

• 1. Formules en functies

Gebruik vergelijkbare functies als in Excel:
=SOM(A1:A10). Automatische updates wanneer gegevens worden gewijzigd.

• 2. QUERY-functie

Gebruik de QUERY-functie om gegevens te filteren, groeperen en berekeningen uit te voeren:
=QUERY(A1:C10; "SELECT A, SUM(B) WHERE C='Actief' GROUP BY A"). Berekening van totale waarden voor actieve categorieën.

• 3. Gegevens verbinden met IMPORTRANGE

Combineer gegevens uit verschillende bestanden:
=IMPORTRANGE("bestand_url"; "Blad1!A1:B10")

• 4. Gecombineerde formules
• Gebruik ARRAYFORMULE voor automatische berekeningen:
  =ARRAYFORMULE(A1:A10 * B1:B10). Berekeningen worden automatisch uitgebreid naar een reeks.

• 1. Gebruik van macro’s

Wat is een macro?Een macro is een reeks geautomatiseerde acties die je kunt opnemen en uitvoeren met één klik.
Hoe maak je een macro? Ga naar Ontwikkelaars > Macro opnemen.
Voer acties uit die je wilt automatiseren.
Stop de opname en sla de macro op.
Macro activeren:Koppel de macro aan een knop of sneltoets.

• 2. Gebruik van VBA (Visual Basic for Applications)

Schrijf scripts voor complexe automatiseringen:
Voorbeeld:
Sub BerekenTotaal()
Range("C1").Value = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
End Sub. Deze code telt waarden in kolom A op en plaatst het resultaat in C1.

• 1. Apps Script gebruiken

Wat is Apps Script?Apps Script is een ingebouwde JavaScript-omgeving waarmee je Google Spreadsheets kunt automatiseren.

Hoe schrijf je een script?Ga naar Uitbreidingen > Apps Script.

Voeg een nieuw script toe:
function BerekenTotaal() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getRange("A1:A10");
var totaal = range.getValues().reduce((acc, row) => acc + row[0], 0);
sheet.getRange("C1").setValue(totaal);
}. Koppel het script aan een knop.

• 2. Trigger gebruiken

Stel automatische triggers in:Bijvoorbeeld: Laat een script dagelijks uitvoeren via Triggers > Trigger toevoegen.

• 3. Gebruik van add-ons

Voeg krachtige tools toe via Uitbreidingen > Add-ons > Add-ons beheren.Voorbeeld: Autocrat voor geautomatiseerde rapporten.

• Verkeerde verwijzingen:Controleer altijd of celverwijzingen correct zijn, vooral bij gekoppelde werkbladen.
  
• Complexe formules zonder testen:Test complexe formules in kleine datasets voordat je ze toepast op grote bestanden.
  
• Fouten in scripts:Controleer op syntaxisfouten en voer scripts uit in een testomgeving.